Ze względu na swoje unikalne właściwości i zalety papier termiczny jest szeroko stosowany w różnych sektorach:
Handel detaliczny i supermarkety: W sklepach detalicznych i supermarketach papier termiczny jest szeroko stosowany do drukowania paragonów i etykiet przy kasach. Możliwość szybkiego drukowania i działanie bez atramentu-sprawiają, że proces realizacji transakcji jest wydajniejszy i wygodniejszy.
Logistyka i dostawy ekspresowe: W branży logistyki i dostaw ekspresowych papier termiczny służy do drukowania listów przewozowych, etykiet i kodów kreskowych. Wydruki te zazwyczaj zawierają krytyczne informacje logistyczne, takie jak miejsce nadania, miejsce przeznaczenia oraz waga i objętość przesyłki.
Opieka zdrowotna i laboratoria: W środowisku medycznym i laboratoryjnym papier termiczny służy do drukowania raportów z badań, recept i informacji o pacjencie. Duża szybkość drukowania i charakter druku (który z czasem może blaknąć) przyczyniają się do bezpieczeństwa i wygody-przechowywania dokumentacji medycznej.
Faksy: Wczesne faksy również szeroko wykorzystywały papier termiczny do odbierania i drukowania faksowanych dokumentów. Chociaż w nowoczesnych faksach coraz częściej stosuje się inne rodzaje papieru, papier termiczny nadal zachowuje pewien udział w rynku w sektorze faksów.